费用管理理念变革的实践者：汇联易的革故鼎新之路

三年时间,从一个“让报销更容易”的美好愿望,转变为服务众多中大型企业的SaaS服务平台,汇联易结合自身技术优势不断前行,继续引领费用管理SaaS行业的发展。

美好愿景,扬帆起航

“让报销更简单”

2015年底,汇联易的创始团队也曾怀疑,报销管理SaaS软件是否是一个真实的市场?

它是什么类型企业的真正痛点?它变革了什么?这个赛道有无外部的助推力量?未来会如何?

团队做了大量的行业研究,以及大型企业的费用管理调研,发现其实很多企业都会面临因公消费、差旅、报销之间服务断点且费用不合规、不透明的情况。

汇联易的出现,革新了这种片段式消费模式,打通了peer-to-peer的流程。

历经近一年的Beta版开发,试点客户打样与真实客户成功使用之后,汇联易于2016年8月19日正式成立了。

汇联易CEO张长征当时就提出:报销的未来场景是“没有报销”。

洞察事物本质

“员工与雇主信任鸿沟”

员工因公的差旅与报销,包括申请,消费,支付,拿票,报销,审核,发款诸多环节。

这么多节点存在的实质原因是员工与雇主间不足够信任,两者之间的“信任鸿沟”是报销业务流程复杂、低效的本质。

汇联易作为一款报销管理系统,打破了这种壁垒,在能够让员工更有效地贯彻公司费用标准和政策,降低公司整体运营成本的同时,也优化了报销流程,将财务人员和员工从报销事务中解放出来,实现极速报销。

汇联易基于业务与财务的集团化管理、对公场景深度对接、多维度费用合规管控、灵活的工作流引擎、多样化的发票标准化管理、可视化数据报表呈现……关于提升财务信息颗粒度的一切,皆有解决方案。

在这三年时间里,汇联易不断扩大技术研发团队,对不同行业的企业需求进行了多方位深度挖掘。进一步将产品与智能预测、大数据应用、OCR识别、AI审核等前沿技术相结合,运用在企业商旅及报销场景中,满足了企业消费-报销-管理需求,使管理成本变得更容易,业务流程更合规透明,汇联易逐渐成长为费用管理发展变革的中坚力量。

部署全球资源

“中国报销品牌”

目前,汇联易连接了上百家合作伙伴,服务了上千家客户(大型企业客户达300家以上),拥有近百万深度活跃用户,更是在国际舞台上展现汇联易的理念和产品。同时也利用全球其它地区的先进理念与科技,进而促进自身产品的创新与优化。在汇联易看来,这是走向海外所带来的最大财富。

2018年年初,汇联易从东南亚市场开始,陆续在新加坡、马来西亚市场进行部署与实施。将自身定位成一个国际化产品,关注多币种、各国税务政策、国际信息安全合规等全球化需求,落实到汇联易的功能开发。

2019年3月底在日本正式上线的的品牌“Spendia”,就是针对日本本地功能的开发,包括日本发票识别,当地法规“E文法案”支持,日本地铁费用计算的“案内换乘”,以及当地知名差旅供应商对接等。日本市场的高要求,也正面影响到产品对于用户体验的精细化发展。

拓展创新边界

“授控支付”

报销行业的发展是迅速的,但目前距离实现“没有报销”还有很长一段里要走,大部分企业的报销场景还都是“消费后报销”,而未来的场景将是“消费前管控”。

通过技术手段在消费前的申请中,或者在消费时的支付中提供满足企业各种精细化的消费标准的管控,才能真正做到“没有审核”、“没有占款”“没有纸质发票”,最终“没有报销”。

对此,汇联易提出“授控支付”理念,未来的报销将依托新型的支付方式,重塑企业消费与报销场景。

员工端消费:可提前在汇联易APP中进行消费申请,审批通过后,公司授予该员工批示额度内的支付权限,直接使用汇联易进行付款,消费实时结算,无需员工垫资。消费完成后,消费信息实时回传至汇联易,生成财务报告,自动完成账务管理。

企业端管控:公司在授权支付之前,通过预算做顶层控制,通过差标做申请控制,再通过支付做消费控制。

“授控支付”功能概念图

“授控支付”功能概念图

“授控支付”功能概念图

“授控支付”实时消费明细报表

近年来,消费场景的移动化也为企业支付提供了成熟的土壤,例如亚马逊的无人商店、Uber和滴滴打车、摩拜单车等案例中,交易和支付都已经完全移动化地融入了所在场景。随着这些消费服务平台向toB领域的渗透,让服务管控环节乃至支付被第三方聚合服务平台接手成为可能。

“授控支付”,就是根据企业事前费用管控条件与业务需求相匹配,机动调控支付额度,让企业实现对员工预算的动态调控,主动获取员工因公消费数据,打通了“场景-支付-管控-报销”之间的断点。这也是汇联易在平衡企业费用管控和员工报销体验之路上新的尝试。

关于汇联易

汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,于2016年8月由“上海甄汇信息科技有限公司”打造完成。汇联易平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率!